Referent finansija I finansijske administracije radi na poslovina robnog knjigovodstva I u saradnji s knjigovodstvenom agencijom priprema dokumentaciju za knjiženje (obrada ulaznih i izlaznih faktura, digitalna obrada ulaznih i izlaznih faktura, izrada izlaznih faktura, finansijska sravnjenja kartica-kompenzacije i sl.)

Obavlja sljedeće poslove:

Kompletiranje i pohranjivanje dokumenata, upravljanje organizacijskom arhivom;

Knjiženje ulaza/izlaz robe i priprema potrebne dokumentacije za isporuku;

Vodjenje evidencije i praćenje stanja opreme koja se nalazi u skladištu kompanije;
Upravljanje pozivima, poštom, gostima; generalna podrška i briga o uredu;
Koordinacija nabave svih potrebnih materijala i opreme za rad ureda;
Blagajničko poslovanje;

Aktivna saradnja sa klijentima kompanije, poreznom upravom, bankama i drugim relevantnim institucijama
Rezervacija smještaja, putnih karti, avionskih karti i slični poslovi;
Drugi administrativni poslovi povezani s finansijskim poslovanjem;
Priprema ponuda za prodaju proizvoda i usluga u koordinaciji sa drugim odjelima;
Drugi poslovi i zadaci po nalogu nadređenog;

 

Obavezni uslovi:

Potrebne vještine I kvalifikacije:

VŠS/VSS Minimalno 2 godine radnog iskustva na istim poslovima
Poznavanje poslovne dokumentacije i osnove poslovne korespodencije Informatička pismenost

Obavezno iskustvo u radu sa programima za knjiženje (Pantheon)
Poznavanje MS office paketa
Poznavanje engleskog jezika

Vozačka dozvola

Dodatni uslovi:

Potrebne kompetencije:

Efikasno upravljanje vremenom i sposobnost istovremenog rada na više zadataka
Razvijene vještine timskog rada i saradnje, ali i samostalnosti u radu
Lična odgovornost, organizacija, motivacija i proaktivnost
Usmjerenost na detalje

Otvorenost i direktnost u komuniciranju

Kontakt email: mirela@kodeks.ba